Бейкер Тилли в России

Офисы Запрос World

Отправить запрос

E-mail Офисы World

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 августа 2020 г. № 14-2/ООГ-12933 специалисты ведомства разъясняют следующее: бумажную трудовую книжку необходимо отдать работнику в день подачи заявления о переходе на ЭТК, сделав в ней запись о том, что сотрудник представил такое заявление.

Комментарии экспертов Бейкер Тилли

Согласно ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"

работники до 31 декабря 2020 года включительно обязаны сделать выбор относительно того, будет ли работодатель продолжать вести его бумажную трудовую книжку или перейдет на предоставление ему сведений о трудовой деятельности.

Воля работника должна быть выражена в соответствующем письменном заявлении. Если работник отказывается от продолжения ведения бумажной трудовой книжки, то работодатель должен внести в нее запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности и выдать трудовую книжку на руки работнику.

Однако закон от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ не содержит оговорки о сроке выдачи трудовой книжки в данной ситуации, и  чиновники до сих пор не могут прийти к единому мнению в какой срок работодатель должен выполнить эту свою обязанность. 

Так, в Письме от 12 февраля 2020 г. № 14-2/В-150 Министерство труда и социальной защиты РФ разъясняло, что в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже, работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником.

Однако уже в Письме от 13 марта 2020 г. № 14-2/В-260 ведомство высказало иную позицию: работодатель может выдать трудовую книжку в 3-дневный срок.

В своем новом Письме от 12 августа 2020 г. № 14-2/ООГ-12933 Минтруд указал, что необходимо выдавать трудовую книжку в день подачи заявления.

Кроме того, в комментируемом Письме от 12 августа 2020 г. в Минтруде порекомендовали работникам подавать заявления о переходе на ЭТК или о продолжении ведения бумажных трудовых книжек после выдачи работодателем уведомления о необходимости сделать соответствующий выбор. По мнению специалистов ведомства, это позволит избежать трудовых споров, в том числе в судах.

Напомним также, что после того, как работник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки, работодатель обязан сдать отчет СЗВ-ТД.